Skjema for Person- og familieinformasjon brukes til å registrere/oppdatere personinformasjon som adresse, telefonnummer, statsborgerskap, bankkonto, ekstra skattetrekk, nærmeste pårørende og barn. ____________________________________________________________________________________________________________________
I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk på arkfane ”Nytt skjema”. Du åpner skjemaet ved å klikke på det.
Når du åpner skjemaet, vises eksisterende informasjon på venstresiden, og du kan endre informasjonen på høyresiden.
For å legge til Familieinformasjon klikker du på det grønne krysset. Du får da frem en dialogboks hvor du kan registre disse opplysningen.
Når skjema er ferdig utfylt, trykker du på send-knappen nederst i skjemaet, velg Til overføring og send skjemaet Til overføring. Dette medfører at skjemaet går direkte inn i Paga klienten.
____________________________________________________________________________________________________________________

Endring av navn: Dersom dere har endret navn skal dere ikke oppdatere dette selv i PagaWeb, men sende melding om dette til personalkonsulen (fastlønnsattestant) ved fakultetet sammen med bekreftelse på navnendringen fra Folkeregisteret. Lønn og personal systemet må ha det navnet som du  er registrert med i Folkeregisteret. Dersom det er avvik mellom navn registrert i Folkeregisteret, og det som er registrert i lønn og personalsystemet, kan dette blant annet medføre feil skattetrekk. Både fornavn og etternavn skal derfor kun endres dersom dette er registrert i Folkeregisteret. Mellomnavn kan imidlertid sløyfes dersom du ikke ønsker å bruke dette.

Statsborgerskap: Dersom statsborgerskap ikker registrert ved nytilsetting er defaultverdi norsk. Dere bør derfor kontrollere at statsborgerskap er korrekt dersom dere har utenlandsk statsborgerskap. Du endrer statsborgerskap ved å velge statsborgerskap i plukklisten i høyre kolonne.

Kontaktinformasjon privat

Her kan du registrere/oppdatere blant annet privat adresse og telefon mm.

Fasttelefon: Her kan du registrere privat mobiltelefonnummer i stedet for fasttelefon dersom du ønsker det. Telefonnummer må regstreres bare som tall, dvs. det skal ikke stå mellomrom eller bindestrek i telefonnummeret. Telefonnummer som står i dette feltet blir ikke vist på UiB sine websider.

Mobiltelefon: Her registerer du mobilnummer. Mobiltelefon som dekkes av UiB skal som hovedregel vises på UiB sine nettsider. Dersom du ønsker å registrere ditt private mobilnummer kan du gjøre det. Du velger da selv om dette skal vises på UiB sine sider eller ikke. Dersom du haker av for privat mobil (JA) vil telefonnummeret ikke vises på UiB sine nettsider. Du må registrere ditt mobiltelefonnummer dersom du vil bruke Bluegarden Mobil.

Familieopplysninger

Her registrerer du blant annet nærmeste pårørende og barn. Trykk på  det grønne krysset for å legge til familieopplysnigner. Du får da frem en dialogboks hvor du kan registrere familieopplysninger.
Nærmeste pårørende: I forbindelse med beredskap er det viktig at UiB har korrekte opplysninger om nærmeste pårørende. Alle ansatte skal derfor registrere og vedlikeholde opplysninger om nærmeste pårørende. Du kan registrere flere personer som nærmeste pårørende dersom du ønsker det. For å markere hvem som her hovedkontaktperson kan du skrive ICE bak etternavnet til denne personen (ICE = in case of emergency).
Barn: Her skal barn under 12 år registreres. Det er en forutsetning at dette er registrert for at du kan registrere fravær på grunn av sykt barn eller kreve utvidet rett til fravær grunnet omsorg for barn.

Ansattinformasjon

Fasttelefon: Her registreres fasttelefon for arbeid. Telefonnummer må regstreres bare som tall, dvs. det skal ikke stå mellomrom eller bindestrek i telefonnummeret
E-post: Du skal ikke korrigere e-post i dette skjemaet. For å få rettet e-post adresse må du kontakte IT-avdelingen ved postmaster@uib.no
Bankkonto: Her kan du selv endre bankontonummret ditt dersom du har fått ny bankkonto. Kontroller at det er korrekt banknummer for dette skjemaet går rett inn i Pagaklienten uten at noen kontrollerer opplysningen. Det er kun mulig å registrere norske bankkontonummer. Dersom du har en utenlandsk bankkonto, må du sende melding/epost til fastlønnsattestanten.
Reiseregningskonto: Du skal ikke registrere noe her. Det er ikke er mulig å få innbetalt reise refusjoner på egen reiseregningskonto, selv om du oppgir et eget kontonummer for dette.
Ekstra skattetrekk: Dersom du ønsker ekstra skattetrekk hver måned kan du registrere dette her. Dette skattetrekket vil kun være gjeldende for det inneværende skatteåret. Dersom du ønsker å fjerne tidligere registrert skattetrekk, sender du et nytt skjema hvor du haker av for slett på denne posten.