Permisjon

Skjema ‚ÄĚPermisjon og tidsbegrenset redusert stilling‚ÄĚ brukes til √• s√łke om permisjoner med eller uten l√łnn. Permisjoner som kan innvilges direkte av leder p√• instituttet registrerer dere fortsatt i skjema for Frav√¶r (bla. velferdspermisjoner, lesedag mm.) – se under menyvalget «02 Frav√¶r».¬†Dersom du skal s√łke om foreldrepermisjon skal du bruke skjemaet «Foreldrepermisjon».

Merknadsfeltet i skjema kan brukes til informasjon mellom Ansatt – Leder – Personalkonsulent.¬†En b√łr ikke skrive sensitive opplysninger her.

Dersom du har sp√łrsm√•l vedr√łrende permisjonsrettigheter kan du ta kontakt med personalmedarbeider p√• instituttet ditt eller fakultetet/avdeling.

Skjema behandles på fakultetsnivå eller ved sentraladministrasjonen
For¬†permisjoner som registreres via dette skjemaet er beslutningsmyndigheten tillagt fakultetet, UB, HR. ¬†I disse tilfellene er saksgangen satt opp slik at skjemaet sendes fra leder til fastl√łnnsattestant (FLA) p√• fakultet/UB/HR. N√•r leder «godkjenner»¬†skjemaet inneb√¶rer dette¬†kun at leder har sett s√łknaden og anbefaler/ikke anbefaler denne. Leder sender slike skjema videre til behandling av fastl√łnnsattestant (FLA). Fastl√łnnsattestant sender deretter¬†svarbrev til den ansatte via Ephorte.

Vedlegg: Dersom det er¬†krav om dokumentasjon i forbindelse med¬†permisjonss√łknaden sendes dokumentasjonen til leder/stedfortreder for leder som s√łrger for at dette blir lagt inn i Ephorte med referanse til Skjema ID i Personalportalen. Saksnummer p√• den opprettede saken ¬†i Ephorte registreres i merknadsfeltet p√• skjemaet.
____________________________________________________________________________________________________________________

I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk p√• arkfane ‚ÄĚNytt skjema‚ÄĚ. Du √•pner skjemaet ved √• klikke p√• det.

Merk: Dersom du har flere arbeidsforhold og skal ha permisjon i flere arbeidsforhold, må det sendes permisjonsskjema for alle arbeidsforholdene.

Alle felt som er merket med * må fylles ut.
Merk at du ikke skal registrere noe i feltene under overskriften «Opplysninger til pensjonskasse (fylles ut av Personal/l√łnn)»

Når skjema er ferdig utfylt, trykker du på Send-knappen nederst i skjemaet, velg Til godkjenning og send skjemaet til leder for avdelingen.
____________________________________________________________________________________________________________________

Permisjon

Årsak: Permisjonsårsak må fylles ut. Klikk i feltet for årsak. Du får da frem en plukkliste hvor du kan velge permisjonsårsak (se også arkfanen FAQ).

Tidspunkt / Periode.

Her registrerer du startdato og sluttdato for permisjonen. Du må også angi om det er full eller delvis permisjon.

Opplysninger til pensjonskasse (fylles ut av personal/l√łnn)

Dette skal du ikke fylle ut.¬†Fastl√łnnsattestant (FLA) p√• fakultet/UB/HR, vil s√łrge for at dette blir korrekt utfylt.

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no