Ferie

Skjemaet Ferie brukes til √• registrere Ferie, seniordager, ¬†eller s√łke om¬†overf√łrt ferie eller forskuddsferie.

Når det nærmer seg avslutning av ferieåret, må alle ansatte gå inn og kontrollere Ferieregnskapet sitt for å kontroller at dette er korrekt. Informasjon om Ferieregnskap finnes under arkfane Ansatte, Ferieregnskap

Ferie: Dere skal n√•¬†bruke skjema for Ferie til √•¬†registrere ferien deres.¬†N√•r ferie blir registrert vil dette g√• til fratrekk i ferieregnskapet for dette √•ret. F√łr du registrerer ferien din b√łr du sjekke ferieregnskapet som vises √łverst i skjemaet. Dersom du har opptjent 25 feriedager (full¬†ferieopptjening med l√łnn)¬† + eventuelle feriedager som er overf√łrt fra¬†i fjor, og har har tatt ut alle disse dagene, har du ikke krav p√• mer ferie. I s√• fall m√• du s√łke om √• f√• ta ut forskuddsferie, eventuelt s√łke om permisjon uten l√łnn. Ansatte som ikke har opptjent full ferie med l√łnn, kan likevel ta ut inntil 25¬†feriedager, men antall feriedager som overskrider det som er opptjent med l√łnn, vil da medf√łre trekk i l√łnn.

Ansatte som har flere arbeidsforhold (for eksempel arbeider 70% ved ett institutt/avdeling og 30 prosent ved et annet institutt/avdeling finner mer informasjon om hvordan dette registreres her

Under det gr√łnne krysset i skjema for ferie¬†ser du overskriften «Tidligere registrert i √•r«. Hvis du klikker p√• haken i h√łyre kant¬†vil du f√• en oversikt over¬†ferien som allerede er registrert p√• deg i √•r. Dersom du ser at¬†ferien allerede er registrert¬† her, skal du ikke registrere denne ferien en gang til.

For √• registrere ferien klikker du¬†p√• det gr√łnne krysset. Dere bruker¬†kode 210 Avviklet/registrert ferie¬†for √• registrere b√•de¬†ferie med l√łnn og ferie uten l√łnn.¬†Ansatte som fyller 62 √•r i kalender√•ret f√•r i tillegg avtalebestemt tilleggsfritid (seniordager). Du registrerer seniordager p√• kode 270.¬†Registrert ferie vil f√łrst vises i ferieregnskapet dagen¬†etter at leder har godkjent ferien, og overf√łrt ferieskjemaet¬†til Paga.
Dersom du ikke registrerer ferien med fraværskode 210, men bare skriver en kommentar i feltene nedenfor, vil dette bare være en melding til leder. Dette får ingen innvirkning på ferieregnskapet.

Endre tidligere godkjent ferie: Dersom du har behov for endre dato for ferie etter at det er godkjent av leder m√• du f√łrst slette den ferien du tidligere har s√łkt om og deretter s√łke om ny¬†ferie. Dette gj√łr du p√• f√łlgende m√•te. √Öpne et nytt Skjema for Ferie, klikk p√• trekanten til h√łyre for teksten «Tidligere registrert i √•r». Du vil da f√• frem ferie som er godkjent av leder. Du sletter ferie som du ikke lenger skal avvikle ved¬†√• hake¬†for slett helt til venstre¬†p√• linjen. Deretter klikker du p√• det gr√łnne krysset og registrerer den nye ferien. N√•r du endrer tidligere godkjent ferie, m√• du alltid skrive en merknad om hvorfor i merknadsfeltet. Deretter sendes skjema for Ferie¬†til¬†leder for ny godkjenning.

 

Overf√łring av ferie til neste ferie√•r
Dersom ansatt s√łker om overf√łring av ferie til neste kalender√•r, m√• dette godkjennes¬†av leder i god tid f√łr ferie√•rets utl√łp, men senest¬†31. desember.

Ferieregnskap blir generert 1. januar hvert √•r. Dersom s√łknad om overf√łring av ferie blir overf√łrt i PagaWeb etter denne dato vil dette f√łre til at disse dagene blir overf√łrt til neste ferie√•r, og antall feriedager for innev√¶rende √•r blir redusert tilsvarende. Dersom s√łknad om overf√łring av ferie kommer inn etter 31. desember, m√•¬†avtale om overf√łrt ferie sendes p√• papir til l√łnnkontoret. Det er derfor viktig at fristen 31. desember overholdes.

Dersom du for eksempel har¬†har ferie til gode i 2012 som du √łnsker √• overf√łre til 2013, skal du s√łke om dette via Skjema for Ferie i god tid f√łr ferie√•rets utl√łp, slik at du har mulighet til √• avvikle ferie dersom s√łknaden blir avsl√•tt. UiB har avtale om at det er mulig √• overf√łre inntil 14 feriedager til neste √•r. Dersom du skal s√łke om √•¬†f√• overf√łrt forskuddsferie fra 2013 til 2012 m√• du ogs√• gj√łre dette i god tid f√łr forskuddsferie tas ut.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk p√• arkfane ‚ÄĚNytt skjema‚ÄĚ. Du √•pner skjema for Ferie ved √• klikke p√• skjemaet.

Til venstre i skjemaet ser du en oversikt over ferieregnskapet. Dersom dette ikke vises, kan du klikke på haken i denne boksen  for å vise ferieregnskapet. Balansen i ferieregnskapet vil vise hvor mange feriedager du har til gode dette året.

Ferie:

Klikk p√• det gr√łnne krysset f√•r √• registrere ferie. Dere bruker kode 210 Avviklet/registrert ferie for √• registrere b√•de ferie med l√łnn og ferie uten l√łnn. Ansatte som fyller 62 √•r i kalender√•ret f√•r i tillegg avtalebestemt tilleggsfritid (seniordager). Du registrerer seniordager p√• kode 270.

 

Avviklet/registrert ferie (210)

Arbeidstakere med full ferieopptjening vil¬†ha opptjent¬†25 feriedager med l√łnn. Arbeidstakere over 60 √•r f√•r i tillegg en ekstra ferieuke slik at de med full opptjening har 30 feriedager med l√łnn.

Du registrerer ferie p√• frav√¶rskode 210 uavhengig av om du tar ut ferie med l√łnn, eller ferie uten l√łnn.
Det er mulig √• endre dato for ferie etter at ferie er godkjent av leder. Du henter da frem et nytt frav√¶rskjema, klikker p√• det gr√łnne krysset og skriver inn nye endrede feriedatoer f√łr du sletter det historiske¬†feriefrav√¶ret som du har registrert tidligere. Deretter sendes skjema for frav√¶r til¬†leder for ny godkjenning.

Deltidsansatte som avvikler ferie:  I Paga blir ferie for deltidsansatte beregnet ut fra at en arbeider i den samme stillingsprosenten hver dag i en fem-dagers uke. Dersom du for eksempel har en 50% stilling og arbeider  hver dag registrerer du ferie på samme måte som for fulltidsansatte. Hvis du har en 50% stilling og for eksempel arbeider to dagen den ene uken og tre dager uken etter må du selv holde oversikt over hvor mye ferie du har rett til å avvikle. Vi har gitt noen eksempler på hvordan du registerer dette her: Registrering av ferie for deltidstilsatte i PagaWeb.

Negativt feriel√łnnstillegg: Hvis du er ansatt i en h√łyere stillingsprosent i juni m√•ned (m√•ned for ferieberegning) enn det feriepengegrunnlaget ditt er opptjent i, vil l√łnnslippen din for juni m√•ned vise negativ feriel√łnn. Du vil da f√• tilsendt et skjema fra l√łnnskontoret med opplysninger om hvor mange feriedager du da m√• redusere ferien med for √• unng√• √• bli trukket for negativ feriel√łnn. Dette skjemaet m√• sendes i retur til l√łnnkontoret senest 31.08. d.√•. for unng√• trekk i l√łnn. I skjema for frav√¶r skal du registrere det antall feriedager du har/skal avvikle dette √•ret.

 

Tjenestefri m/l√łnn m/seniortiltak (270) – dvs. «seniordager»

Fra det kalender√•ret du¬†fyller 62 √•r f√•r du i tillegg til ferien ogs√• avtalebestemt tilleggsfritid (seniordager).¬†N√•r du avvikler seniordager registrerer du dette p√• frav√¶rskode 270. Uavviklede seniordager kan ikke overf√łres til neste √•r.

Deltidsansatte som avvikler seniordager:  Seniordager for deltidsansatte beregnet ut fra at en arbeider i den samme stillingsprosenten hver dag i en fem-dagers uke. Dersom du er deltidsansatt og ikke arbeider i samme stillingsprosent hver dag må du selv holde oversikt over hvor mye seniordager du har rett til å avvikle. Dette registrerer du på samme måte som ved registrering av ferie:  Registrering av ferie for deltidstilsatte i PagaWeb.

N√•r du skal s√łke om √• f√• overf√łre ferie til neste √•r klikker du p√• ¬†slik at meny for overf√łring av ferie eller forskuddsferie vises.
Registrer antall feriedager som √łnskes overf√łrt til neste √•r eller antall dager forskuddsferie som √łnskes overf√łrt til dette ferie√•ret.

N√•r det gjelder s√łknad om utbetaling av uavviklet ferie gj√łr vi oppmerksom p√• at UiB normalt ikke utbetaler uaviklet ferie bortsett fra i helt spesielle tilfeller. S√łknad om utbetaling av uavviklet ferie behandles av Personal og organisasjonavdelingen¬†slik som tidligere. Du s√łker ikke om dette via PagaWeb.

 

 

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no