Refusjon av utlegg

Skjema Refusjon av¬†utlegg brukes¬†for √• kreve refusjon av¬†utlegg. Dette skjemaet skal ikke brukes til √• s√łke om reiseforskudd!
Refusjon av flyreise: Bruk reiseregning i de tilfellene flybillett skal refunderes, ikke skjema refusjon av utlegg.
Utlegg som UiB skal dekke etter avtale med den ansatte kan være utgifter til bredbånd (ADSL), mobiltelefon, fast telefon, kontingenter/abonnenter. Disse utleggene skal registreres i skjema for Utlegg.

Underbilag: All dokumentasjon i forbindelse med utlegg som skal refunderes sendes til attestanten for avdelingen elektronisk.
Legg til vedlegg elektronisk: Du skal skanne inn underbilag og laste dem opp som elektroniske vedlegg via Personalportalen. N√•r du st√•r p√• siste siden i skjemaet ser du at det er kommet et nytt valg nederst p√• siden som heter Legg til vedlegg. Klikk p√• det gr√łnne krysset for √• laste opp vedleggene.

___________________________________________________________________________________________________________________
I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk p√• arkfane ‚ÄĚNytt skjema‚ÄĚ. Du √•pner skjemaet ved √• klikke p√• det.
N√•r skjema er ferdig utfylt, klikker du i Status-feltet p√• toppen av skjemaet. Du endrer status til Registreringskontroll. I feltet Til innkurv velger du Variabel og reise . Klikk deretter p√• Send-knappen √łverst i skjemaet for √• sende skjemaet.
____________________________________________________________________________________________________________________

V√¶r spesielt oppmerksom p√• f√łlgende n√•r det gjelder de forskjellige refusjonstypene:

Ref. EK tjenester Egenbetalt EK tjeneste som skal innberettes etter sjablong regler registreres her og posteres p√• konto 6905. L√łnnskontoret vil p√• grunnlag av dette innberette den oppgavepliktige delen.
I feltet ‚ÄĚBeskrivelse‚ÄĚ m√• dere angi periode og type EK tjeneste som refusjonen gjelder for (bredb√•nd, mobiltelefon, fast telefon etc.)

Refusjon av utlegg: Dette er ikke oppgavepliktige refusjoner. I feltet ‚ÄĚBeskrivelse‚ÄĚ m√• dere angi √•rsaken til at dette ikke er oppgavepliktig. I disse tilfeller m√• hele konteringsstrengen inkl. artskonto registreres i skjemaet.

Ref.skattepliktige privatutgifter: Dette er oppgavepliktige refusjoner og posteres på konto 5288.

Kontering: Det er variabell√łnnsattestant sitt ansvar √• f√łre p√• korrekt kontostreng. Kontostreng registreres i feltet √łverst i skjemaet f√łr bilagene sendes.

Underbilag: All dokumentasjon i forbindelse med utlegg som skal refunderes må sendes til attestanten for avdelingen elektronisk.
Legg til vedlegg elektronisk: Du m√• skanne inn underbilag og laste dem opp som elektroniske vedlegg via Personalportalen. N√•r du st√•r p√• siste siden i skjemaet ser du at det er kommet et nytt valg nederst p√• siden som heter Legg til vedlegg. Klikk p√• det gr√łnne krysset for √• laste opp vedleggene.

Underbilag: all dokumentasjon i forbindelse med utlegg som skal refunderes, må lastes opp som vedlegg i skjemaet til attestant på avdelingen.
Legg til vedlegg elektronisk: Du skal skanne inn underbilag og laste dem opp som vedlegg i reiseregningen i stedet for å levere underbilagene på papir. Når du står på siste siden i reiseregningen ser du at det er kommet et nytt valg nederst på oppsummeringssiden som heter Legg til vedlegg

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no