Variable tillegg og trekk
Skjema for variable tillegg og trekk brukes ved registrering av overtid og andre utlegg.
Overtid skal alltid avtales på forhånd med administrativ leder.
Underbilag: all dokumentasjon i forbindelse med variable tillegg, må leveres til attestant på avdelingen. Skriv ut forsiden av det elektroniske skjemaet og stift forsiden sammen med underbilagene. Leder som har godkjent overtid m.m., må bekrefte dette ved å skrive under på papirversjonen av skjemaet før dette sendes til variabellønnsattestant.
____________________________________________________________________________________________________________________
I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk på arkfane ”Nytt skjema”. Du åpner skjemaet ved å klikke på det.
Alle felt som er merket med * må fylles ut. Når skjema er ferdig utfylt, trykker du på Send-knappen nederst i skjemaet, velg Til kontroll og send skjemaet til variabellønnsattestant (variabel) for avdelingen.
____________________________________________________________________________________________________________________
Overstyr kontering: Arbeidstaker kan fylle ut kontering for dersom de vet hvor variable tillegg/trekk skal konteres. Dersom kontering ikke er fylt ut av arbeidstaker, vil variablelønnsattestant på avdelingen legge inn korrekt kontering. Det må alltid legges inn en hovedkontering på første side. Dersom kontering ikke blir overstyrt senere vil alle kostnadene bli belastet denne konteringen.
Klikk på grønt kryss for å legge inn data for variable tillegg. Du får da frem en dialogboks hvor du må fylle inn nødvendige opplysninger
Opptjent dato: Her registrerer du startdato for tillegg/trekk
Klikk i feltet for Art. Du får da frem en liste med valg som kan benyttes for å registrere overtid eller andre utlegg. Registrer deretter dato og klokkeslett. Antall fremkommer da automatisk. Hvilke felt som kreves utfylt vil variere med hva du velger i plukklisten.
Merknad: Her skal du alltid spesifisere arbeidets art.
dersom du vil registrere flere tillegg/trekk.