Variable tillegg og trekk

Skjema for variable tillegg og trekk brukes ved registrering av overtid og andre utlegg.

Overtid skal alltid avtales på forhånd med administrativ leder.

Underbilag: all dokumentasjon i forbindelse med variable tillegg, m√• leveres til attestant p√• avdelingen. Skriv ut forsiden av det elektroniske skjemaet og stift forsiden sammen med underbilagene. Leder som har godkjent overtid m.m., m√• bekrefte dette ved √• skrive under p√• papirversjonen av skjemaet f√łr dette sendes til variabell√łnnsattestant.
____________________________________________________________________________________________________________________
I menyen til venstre finner du Skjema/Oppgaver. Klikk p√• arkfane ‚ÄĚNytt skjema‚ÄĚ. Du √•pner skjemaet ved √• klikke p√• det.
Alle felt som er merket med * m√• fylles ut. N√•r skjema er ferdig utfylt, trykker du p√• Send-knappen nederst i skjemaet, velg Til kontroll og send skjemaet til variabell√łnnsattestant (variabel) for avdelingen.
____________________________________________________________________________________________________________________

Overstyr kontering: Arbeidstaker kan¬†fylle ut kontering for dersom de vet hvor variable tillegg/trekk¬†skal konteres. Dersom kontering ikke er fylt ut av arbeidstaker, vil variablel√łnnsattestant p√• avdelingen legge inn korrekt kontering. Det m√• alltid legges inn en hovedkontering p√• f√łrste side. Dersom kontering ikke blir overstyrt senere vil alle kostnadene bli belastet denne konteringen.

Klikk p√• gr√łnt kryss for √• legge inn data for¬†variable tillegg. Du f√•r da frem en dialogboks hvor du m√• fylle inn n√łdvendige opplysninger

Opptjent dato: Her registrerer du startdato for tillegg/trekk

Klikk i feltet for Art. Du får da frem en liste med valg som kan benyttes for å registrere overtid eller andre utlegg. Registrer deretter dato og klokkeslett. Antall fremkommer da automatisk. Hvilke felt som kreves utfylt vil variere med hva du velger i plukklisten.

Merknad: Her skal du alltid spesifisere arbeidets art.

dersom du vil registrere flere tillegg/trekk.

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no