Flere arbeidsforhold

Hvordan skal jeg registrere ferien mitt dersom jeg har flere arbeidsforhold?

Ansatte som har to stillinger kan registrere ferien sin på to måter:

1 ) Du kan dele opp feriedagene dine og sender to s√łknader om ferie (en til hvert institutt/avdeling)

N√•r du √•pner skjema for Ferie vil det alltid v√¶re hovedarbeidsforholdet som automatisk fremkommer som arbeidssted √łverst i skjemaet. Dette vil v√¶re det instituttet/avdelingen hvor du har st√łrst stillingsprosent. Du registrerer da noen av feriedagene dine p√• dette arbeidsstedet og sender ferieskjemaet til leder for dette instituttet/avdelingen. Deretter tar du frem et nytt ferieskjema og registrerer feriedager som du tar ut ved det andre instituttet/avdelingen p√• og sender dette skjemaet¬†til leder for den andre avdelingen.

Viktig: Du skal alltid registrere hele feriedager, det er ikke mulig √• dele opp feriedager i halve feriedager. Det elektroniske skjemaet blir vil alltid sendes til leder ved den avdelingen som du har valgt √łverst i skjemaet.

Eksempel: Du arbeider¬†3 dager p√• et institutt/avdeling og 2 dager p√• et annet institutt/avdeling. Du registrerer da¬†3 feriedager p√• hovedarbeidsforholdet ditt og sender denne til leder for dette instituttet/avdelingen¬†(sjekk hvilken organisasjon som st√•r √łverst i skjemaet)¬†. Deretter bytter du arbeidsforhold og registrerer de siste 2 feriedagene p√• det andre instituttet/avdelingen og sender denne s√łknaden til leder p√• den andre avdelingen.

Slik bytter du arbeidsforhold i skjema for Ferie:

 

2 ) Register ferien p√• stillingen hvor du har st√łrst stillingsprosent (hovedarbeidsforholdet)

Dersom du har to stillinger ved ulike institutt/avdelinger (for eksempel 80/20) kan du registrere all ferien din på det ene arbeidsforholdet. Du må i forkant avklare med lederne dine at dette er i orden.

N√•r du √•pner skjema for Ferie vil det alltid v√¶re hovedarbeidsforholdet som automatisk fremkommer som arbeidssted √łverst i skjemaet. Du registrerer da ferien din p√• dette arbeidsstedet. Deretter skriver du¬†i merknadsfeltet¬†at du i tillegg har stilling ved et annet institutt/avdeling, og at ferien gjelder for begge arbeidsforholdene. Du b√łr gi¬†melding til leder ved den andre avdelingen at de har registrert ferie og sendt det til godkjenning p√• hovedarbeidsstedet ditt. Leder ved begge avdelingene vil kunne¬†se hva du har lagt inn som ferie n√•r dette er registrert i PagaWeb.

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no