Hvordan skal jeg registrere ferien mitt dersom jeg har flere arbeidsforhold?

Ansatte som har to stillinger kan registrere ferien sin på to måter:

1 ) Du kan dele opp feriedagene dine og sender to søknader om ferie (en til hvert institutt/avdeling)

Når du åpner skjema for Ferie vil det alltid være hovedarbeidsforholdet som automatisk fremkommer som arbeidssted øverst i skjemaet. Dette vil være det instituttet/avdelingen hvor du har størst stillingsprosent. Du registrerer da noen av feriedagene dine på dette arbeidsstedet og sender ferieskjemaet til leder for dette instituttet/avdelingen. Deretter tar du frem et nytt ferieskjema og registrerer feriedager som du tar ut ved det andre instituttet/avdelingen på og sender dette skjemaet til leder for den andre avdelingen.

Viktig: Du skal alltid registrere hele feriedager, det er ikke mulig å dele opp feriedager i halve feriedager. Det elektroniske skjemaet blir vil alltid sendes til leder ved den avdelingen som du har valgt øverst i skjemaet.

Eksempel: Du arbeider 3 dager på et institutt/avdeling og 2 dager på et annet institutt/avdeling. Du registrerer da 3 feriedager på hovedarbeidsforholdet ditt og sender denne til leder for dette instituttet/avdelingen (sjekk hvilken organisasjon som står øverst i skjemaet) . Deretter bytter du arbeidsforhold og registrerer de siste 2 feriedagene på det andre instituttet/avdelingen og sender denne søknaden til leder på den andre avdelingen.

Slik bytter du arbeidsforhold i skjema for Ferie:

2 ) Register ferien på stillingen hvor du har størst stillingsprosent (hovedarbeidsforholdet)

Dersom du har to stillinger ved ulike institutt/avdelinger (for eksempel 80/20) kan du registrere all ferien din på det ene arbeidsforholdet. Du må i forkant avklare med lederne dine at dette er i orden.

Når du åpner skjema for Ferie vil det alltid være hovedarbeidsforholdet som automatisk fremkommer som arbeidssted øverst i skjemaet. Du registrerer da ferien din på dette arbeidsstedet. Deretter skriver du i merknadsfeltet at du i tillegg har stilling ved et annet institutt/avdeling, og at ferien gjelder for begge arbeidsforholdene. Du bør gi melding til leder ved den andre avdelingen at de har registrert ferie og sendt det til godkjenning på hovedarbeidsstedet ditt. Leder ved begge avdelingene vil kunne se hva du har lagt inn som ferie når dette er registrert i PagaWeb.