Når du søker opp personer i søkebildet for masseregistrering av variable tillegg og trekk, må du velge organisasjon øverst i menyen. Du kan kun søke frem personer på en organisasjon i dette bildet, men det er mulig å legge til ansatte fra en annen organisasjon ved å skrive inn ansatt nummeret i selve masseregistreringsbildet.

For å søke frem personer som er timelønnet eller honorarlønnet velger du organisasjon ”Lønnskontoret, timelønnet-honorar (0000217099). Deretter kan du søke frem personer for den valgte organisasjonen og hake av slik at alle de markerte personene blir med over i masseregistreringsbildet. Du kan også søke frem personer direkte i registreringsbildet, men da må du skrive inn ansatt nummeret til personen.

Vær spesielt oppmerksom på følgene felt:

Organisasjonsenhet: Dette feltet står helt øverst i skjemaet. For at timelønnede, honorarlønnede skal godkjennes av leder ved din avdeling må du alltid rette Organisasjonsenheten til det instituttet/avdelingen som skal godkjenne det variable tillegget før du trykker på send-knappen. Dersom for eksempel er leder på sosiologisk institutt som skal godkjenne de variable tilleggene klikker du i feltet for organisasjonsenhet og velger ”Sosiologisk instiutt (0000151100) som organisasjonsenhet. Da vil du få frem innkurven til leder for sosiologisk institutt når du sender skjemaet til godkjenning.

 Startdato : Startdato for nytilsetting av honorarlønnete bør alltid settes 3 måneder før registreringsdato.

I Kommentarfeltet må dere spesifisere arbeidets art.

I dette skjemaet må du skrive inn Lønnart (TT-kode). Følgene TT_koder kan benyttes i skjemaet masseregistrering av variable tillegg og trekk:

Det er variabellønnsattestant sitt ansvar å føre på korrekt kontostreng. Dette gjøres ved å klikke i feltet ”Overstyr kontering”. Deretter registreres kontoen i feltene nedenfor.

Kontering: Det er variabellønnsattestant sitt ansvar å føre på korrekt kontostreng. Dette gjøres ved å klikke i feltet ”Overstyr kontering”. Deretter registreres kontoen i feltene nedenfor.