Foreldrepermisjon
OBS: Bloggen pagaweb vil ikke bli oppdatert for nye endringer i HR-portalen eller regelverk, da denne bloggen vil utgå ved overgang til nytt lønnssystem 1/1-2021
Ved søknad om foreldrepermisjon: https://www.uib.no/foransatte/123463/foreldrepermisjon?step=1
Det er Serviceteam for Fravær og foreldrepermisjoner som behandler foreldrepermisjonsskjemaet i HR-portalen
| Saksgang for foreldre- og adopsjonspermisjon | Ansatt | VarLønn (VLA) | Leder | Serviceteam Fravær og foreldrepermisjoner | Lønn | Overføres |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Foreldrepermisjon | 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 2 |
Skjemaet ”Foreldrepermisjon” skal brukes av den ansatte når de skal søke om foreldrepermisjon. Dersom den ansatte skal ha foreldrespermisjon uten lønn skal det brukes skjema for Permisjon eller tidsbegrenset redusert stilling i stedet.
Endring av foreldrepermisjon: Nytt skjema for foreldrepermisjon må sendes inn ved endring av tidligere søknad. Her må hele permisjonen og ferieavviklingen registreres på nytt i henhold til nytt vedtak fra NAV. Skriv i merknadsfeltet at dette er en endring og henvis til tidligere skjema
Merknadsfeltet i skjema kan brukes til informasjon mellom Ansatt – Leder – FLA.
En bør ikke skrive sensitive opplysninger her. Leder tar skjema til orientering og videresender permisjonssøknad elektronisk til fastlønnsattestant (FLA) på fakultetsnivået.
Endring: Det er nå serviceteamet for fravær og foreldrepermisjon som nå behandler disse skjemaene og ikke FLA
Serviceteamet registrerer opplysningene i skjemaet i lønnssystemet og fraværsoversikt.