De gamle rapportene i HR-portalen ble erstattet av «Rapporter Innsikt» i februar, og dette er leverandørens nye rapportmodul.
Det er et standardprodukt uten mulighet for spesialtilpasninger for UiB.

Tilgang i Innsikt baseres på den tilgangen man allerede har i HR-portalen.
Rollene LEDER og STEDFORTREDER får automatisk tilgang i Innsikt til samme enhet som i HR-portalen. Tilgangen tilsvarer Innsikt-rollen BGI_LEDER.
FLA og PERSLEDER får (manuelt tildelt) tilgang i Innsikt (rollen BGI_LEDER) for de samme enhetene som i HR-portalen.

Meld inn en sak til Lønnskontoret på hjelp.uib.no hvis du har en av disse rollene og mangler Innsikt-tilgang.

Discoverer fases ut fra 1/1-2020 pga. sikkerhetskrav, og diverse rapporter blir da ikke lengre tilgjengelig.
Det gjelder DBH og noen fraværs- og personalrapporter.
I stedet kan man benytte Innsikt i en overgangsfase til vi er i drift 1/1-2021 på DFØ sin SAP-løsning og nytt datavarehus.

Innsikt dekker nok ikke alle behov, og der det er kritisk viktig kan det bli laget midlertidige løsninger i Tableau:

• Tableau-rapporten «Lønnsrapport til budsjettering» er laget og finnes i mappen «UiB HR Personinfo».
  HR-konsulenter (FLA) har fått tilgang på fakultetsnivå, og kan ta ut rapporten for økonomikonsulenter (velg ut aktuelle institutt etter behov).
• Før DBH-rapporteringen høsten 2020, vil det bli laget 2-3 Tableau-rapporter som tilsammen dekker behovet ifbm. DBH-kvalitetskontrollen. Det er begrensning pÃ¥ antall kolonner i Tableau, og dagens Discoverer-rapport mÃ¥ derfor splittes opp i flere rapporter.

I Tableau finner du HR-rapporter under «UiB HR Stillingsinfo» og «UiB HR Personinfo».
Årsverk-rapporter er også tilgjengelig annet sted, for de som har tilgang til økonomi-rapporter.

For tilgang til Tableau, vises til generell informasjon på uib.no -> For ansatte -> Arbeidsstøtte for -> HR
Se bl.a. under «Færre midlertidige ansettelser» for opplysninger om hvordan søke om tilgang.

For pålogging til Tableau benyttes denne linken: https://prudens.uhad.no
og du logger på med ditt vanlige UiB-brukernavn etterfulgt av @uib og ditt vanlige passord.
Eksempel: