Det er nå opprettet ferieregnskap for alle fakultet/avdelinger som har tatt i bruk PagaWeb i 2012. I den forbindelse er det viktig at alle ansatte registrerer inn ferien sin i PagaWeb slik at ferieregnskapet er korrekt ved årsskiftet.

Informasjon om hvordan ansatte skal bruke skjema for Ferie finnes under arkfane Ansatte, 05 Ferie. Mer informasjon om Ferieregnskap finnes under arkfane Ansatte 09 Ferieregnskap og arkfane Ansatte 10 Ferie ved permisjon_sykdom

Ledere har ansvar for å påse at ansatte registrerer inn avviklet ferie i PagaWeb. For å få oversikt over ferieregnskapet til ansatte på avdelingen, tar ledere ut en rapport i PagaWeb  som heter Ferieregnskap. Rapporten ferieregnskap gir en oversikt over hvor mye ferie ansatte ved avdelingen ennå ikke har tatt ut (ev. ikke registrert i PagaWeb). Leder på avdelingen må da påse at ansatte som ennå ikke har registrert ferien sin i PagaWeb gjør dette senest innen 3. desember 2012. I denne perioden er det spesielt viktig at lederne kontrollerer og overfører søknader om fra de ansatte så snart som mulig. Ferieregnskapet i PagaWeb vil ikke være oppdatert før søknad om ferie er overført av leder.

For å ta ut rapporten velger leder Rapporter i menyen på venstre side, og deretter velges rapporten Ferieregnskap. Skriv inn organisasjonsnummer og trykk på knappen Start rapport. Rapport over ferieregnskap ved avdelingen blir da generert. Her får dere oversikt over hvor mange feriedager ansatte har registrert, og hvor mange feriedager som står til rest. (se bilde)

All ferie må være registrert i PagaWeb innen utløpet av desember 2012. Det er også viktig at alle søknader om overføring av feriedager fra 2012 til 2013 er sendt til leder i god tid i desember. Disse skjemaene må være behandlet av leder og overført i PagaWeB innen utgangen av ferieåret 2012.

<a href="http://pagaweb.w.uib.no/files/2012/11/Ferieregnskap-rap2.jpg" alt;img class="alignnone wp-image-1074" src="http://pagaweb.w.uib.no/files/2012/11/Ferieregnskap-rap2.jpg" alt="" width="927