Ferie

Skjema for ferie¬†kan behandles av ledere med personalansvar. Skjema for Ferie brukes av ansatte til √• registrere seniordager, ferie og eventuelt overf√łring av ferie eller forskuddsferie.
  

Godkjenning av skjema for ferie

Leder √•pner skjemaet og kontrollerer at registrerte data er korrekte i henhold til regelverk f√łr ferie godkjennes. Klikk p√• send-knappen nederst i skjemaet. Du f√•r da frem en dialogboks som viser hvor skjemaet kan sendes. For √• godkjenne og overf√łre ferieskjemaet velger leder Til overf√łring og trykker p√• send-knappen for √• sende skjemaet til l√łnnskontoret. Se beskrivelse p√• godkjenning: Leder godkjenner skjema for frav√¶r og ferie

Informasjon om hvordan ansatte skal bruke skjema for Ferie finnes under arkfane Ansatte, Ferie. Mer informasjon om Ferieregnskap finnes under arkfane Ansatte 09 Ferieregnskap og arkfane Ansatte 10 Ferie ved permisjon_sykdom

  

Oppf√łlging av uttak av ferie (Ferieregnskap)

Arbeidsgiver plikter √• p√•se at arbeidstaker avvikler lovbestemt ferie. Ved utgangen av √•ret m√• derfor leder p√•se at ansatte ved deres avdeling har avviklet lovp√•lagt ferie. Ledere tar ut en rapporten Ferieregnskap¬†i¬†PagaWeb.¬†Denne rapporten gir leder oversikt over hvor mye ferie ansatte ved avdelingen har avviklet og hvor mye de har til rest. Ledere m√• s√łrge for √• ta ut denne rapporten i god tid f√łr ferie√•rets utl√łp og s√łrge for at ansatte som ikke har avviklet lovbestemt ferie gj√łr dette. All avviklet ferie skal registreres i PagaWeb. Dersom ansatte ikke selv¬†registrerer ferie i PagaWeb, m√•¬†leder s√łrge for at dette blir registrert.¬†All ferie m√• v√¶re registrert i PagaWeb innen utgangen av √•ret slik at balansen i ferieregnskapet er korrekt n√•r¬†ferie√•ret er omme. Se ogs√• informasjon vedr√łrende Ferieregnskap og Informasjon om Ferieregnskap som finnes under arkfane Ansatte, 9 Ferieregnskap.

  

Frister for √• s√łke om overf√łring av ferie til neste ferie√•r

Dersom ansatt s√łker om overf√łring av ferie til neste kalender√•r, m√• dette kontrollers og godkjennes¬†av leder i god tid f√łr ferie√•rets utl√łp, men senest¬†31.12. N√•r l√łnnskontoret har generert nytt ferieregnskap for det nye¬†√•ret, m√• leder ikke overf√łre skjema for¬†overf√łring av ferie¬†til dette √•ret da dette vil gi feil i ferieregnskapet. I slike tilfeller m√• ferieregnskapet¬†korrigeres manuelt av l√łnnsmedarbeiderne.

 

 

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no