Skjema for ferie kan behandles av ledere med personalansvar. Skjema for Ferie brukes av ansatte til å registrere seniordager, ferie og eventuelt overføring av ferie eller forskuddsferie.
  

Godkjenning av skjema for ferie

Leder åpner skjemaet og kontrollerer at registrerte data er korrekte i henhold til regelverk før ferie godkjennes. Klikk på send-knappen nederst i skjemaet. Du får da frem en dialogboks som viser hvor skjemaet kan sendes. For å godkjenne og overføre ferieskjemaet velger leder Til overføring og trykker på send-knappen for å sende skjemaet til lønnskontoret. Se beskrivelse på godkjenning: Leder godkjenner skjema for fravær og ferie

Informasjon om hvordan ansatte skal bruke skjema for Ferie finnes under arkfane Ansatte, Ferie. Mer informasjon om Ferieregnskap finnes under arkfane Ansatte 09 Ferieregnskap og arkfane Ansatte 10 Ferie ved permisjon_sykdom

Oppfølging av uttak av ferie (Ferieregnskap)

Arbeidsgiver plikter å påse at arbeidstaker avvikler lovbestemt ferie. Ved utgangen av året må derfor leder påse at ansatte ved deres avdeling har avviklet lovpålagt ferie. Ledere tar ut en rapporten Ferieregnskap i PagaWeb. Denne rapporten gir leder oversikt over hvor mye ferie ansatte ved avdelingen har avviklet og hvor mye de har til rest. Ledere må sørge for å ta ut denne rapporten i god tid før ferieårets utløp og sørge for at ansatte som ikke har avviklet lovbestemt ferie gjør dette. All avviklet ferie skal registreres i PagaWeb. Dersom ansatte ikke selv registrerer ferie i PagaWeb, må leder sørge for at dette blir registrert. All ferie må være registrert i PagaWeb innen utgangen av året slik at balansen i ferieregnskapet er korrekt når ferieåret er omme. Se også informasjon vedrørende Ferieregnskap og Informasjon om Ferieregnskap som finnes under arkfane Ansatte, 9 Ferieregnskap.

Frister for å søke om overføring av ferie til neste ferieår

Dersom ansatt søker om overføring av ferie til neste kalenderår, må dette kontrollers og godkjennes av leder i god tid før ferieårets utløp, men senest 31.12. Når lønnskontoret har generert nytt ferieregnskap for det nye året, må leder ikke overføre skjema for overføring av ferie til dette året da dette vil gi feil i ferieregnskapet. I slike tilfeller må ferieregnskapet korrigeres manuelt av lønnsmedarbeiderne.