Ansatte søker om foreldrepermisjon på skjema i HR-portalen og sender dette til leder.

Foreldrepermisjon: https://www.uib.no/foransatte/123463/foreldrepermisjon?step=1

Vedlegg: Ansatte leverer/sender dokumentasjon til leder/stedfortreder for leder som sørger for at dette blir lagt inn i Ephorte med referanse til Skjema ID i PagaWeb. Saksnummer på den opprettede saken  i Ephorte registreres i merknadsfeltet på skjemaet i PagaWeb.

Søknad om foreldrepermisjon skal behandles av fastlønnsattestant (FLA) på fakultet/UB, eller fastlønnsattestant ved POA når det gjelder administrative avdelinger og Universitetsmuseet i Bergen. Når leder  “godkjenner” slike skjema vil dette si at du som leder har sett søknaden.

Leder åpner skjemaet for å lese søknaden og trykker på send-knappen nederst i skjemaet. Du får da frem en dialogboks som viser hvor skjemaet kan sendes. Velg ¤Til fastlønnsattestant » og trykk på send-knappen for å sende dette skjemaet til fastlønnsattestant på fakultetet/avdelingen for behandling. Fastlønnsattestant skriver svarbrev til den ansatte med kopi til avdelingen. Se beskrivelse for godkjenning av skjema : Leder godkjenner skjema for permisjon og foreldrepermisjon

Endring av foreldrepermisjon: Nytt skjema for foreldrepermisjon må sendes inn ved endring av tidligere søknad. Her må hele permisjonen og ferieavviklingen registreres på nytt i henhold til nytt vedtak fra NAV. Skriv i merknadsfeltet at dette er en endring og henvis til tidligere skjema

Informasjon om hvordan ansatte skal registrere foreldrepermisjon finnes under arkfanen Ansatte,  5 Foreldrepermisjon