under arbeid

Skjema Reiseregning brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. Reiseregning skal godkjennes av leder med anvisningsmyndighet.  Ansatte fyller ut reiseregning og sender skjema elektronisk til variabellønnsattestant som kontrollerer og attesterer skjemaet i PagaWeb før attestanten sender skjemaet til Leder for godkjenning. Se bilde av hvordan leder godkjenner skjema: Leder godkjenner skjema for reise

Det er krav om at originale bilag skal vedlegges reiseregningen. Ansatte blir derfor bedt om å skrive ut det utfylte elektronisk skjemaet og stifte dette sammen med orginale bilag som sendes til variabellønnsattestant.

Vi gjør oppmerksom på at alle reiser som faller inn under statens reiseregulativ betegnes som tjenestereiser i PagaWeb. I feltet Formål/Arrangement skal formålet med reisen angis. Her skal det også spesifiseres om reisen gjelder kurs, konferanse med mer og om dette skjer etter egen søknad. (jf. Orientering om kompensasjon på reiser).

Reiser som ikke refunderes etter statens reiseregulativ må behandles manuelt som tidligere. Dette gjelder blandt annet reiser i forbindelse med feltarbeid hvor det benyttes egne satser.

Leder åpner skjemaet og trykker på Send-knappen nederst i skjemaet for å godkjenne og overføre skjemaet til lønnskontoret. Informasjon om hvordan ansatte skal registrere fravær finnes under arkfanen Ansatte, Reiseregning