Timeliste registrering

Skjema for «Variable tillegg og trekk» brukes ved registrering timelister. N√•r du fyller ut skjema m√• alle felt som er merket med * fylles ut.

F√łr du registrerer timer er det lurt √• kontrollere at du er registrert med korrekt adresse og bank-kontonummer. I menyen til venstre finner du Min Mappe. Under arkfanene for Person finner du adresseopplysningene som er registrert p√• deg. I arkfane for L√łnn finner du opplysninger om l√łnn og bank-konto. Dersom disse opplysningene ikke er korrekte, kan du korrigere dette ved √• bruke skjemaet «Person og familieinformasjon«. ____________________________________________________________________________________________________________________
Når du skal registrere timeopplysninger velger du Min Mappe i menyen til venstre.
For √• hente frem skjema for √• registrere timelister klikker du p√• trekanten til h√łyre for «Oppgaver» og velger skjema «Variable tillegg og trekk» for √• √•pne skjema som du bruker for √• registrere timelister.

Velg_nytt_skjema

VIKTIG: N√•r du har √•pnet skjemaet, m√• du velge/registrere riktig Organisasjon √łverst i skjemaet, slik at skjemaet blir sendt til riktig attestant.
Eksempel: dersom du skal skrive timeliste for Studieadministrativ avdeling (218000) m√• du velge dette som organisasjon √łverst i skjemaet. Dersom du husker organisasjonsnummeret kan du skrive dette rett inn i feltet for organisasjon og trykke Enter. Dersom du ikke husker organisasjonsnummeret kan du velge organisasjonen ved √• trykke p√• Organisasjonshierarki-symbolet. N√•r du har valgt organisasjon er det lurt √• lagre skjemaet ved √• trykke p√• Lagre-knappen √łverst i skjemaet. Det er lurt √• lagre skjemaet med jevne mellomrom slik at du ikke mister informasjon som du har registrert i skjemaet.

Heading_VTT

____________________________________________________________________________________________________________________

Utfylling av skjemaet:

Klikk p√• gr√łnt kryss for √• legge inn data for variable tillegg (for eksempel timel√łnn). Du f√•r da frem en dialogboks hvor du m√• fylle inn n√łdvendige opplysninger.

Opptjent dato: Her registrerer du den datoen du vil skrive timer for.

Art: Klikk i feltet for Art for √• f√• frem en liste med valg som kan benyttes for √• registrere timel√łnn eller andre tillegg.
Velg art 1143 Timel√łnn (C-tab) for √• registrere timer.

Klokke fra og Klokke til. Når du har registrert klokkeslett vil Antall timer fremkomme automatisk.

Trykk p√• knappen «Lagre» n√•r du har fylt ut n√łdvendige opplysninger, eller trykk p√• «Registrer flere» dersom du skal registrere timer for flere dager.
Du ser det du har registrert som nye linjer i skjemaet n√•r du har lagret registreringene. Dersom du ser at du har registrert noe feil, har du mulighet til √• korrigere dette f√łr du sender skjemaet (se bilde).

VTT_time

N√•r skjemaet er ferdig utfylt, trykker du p√• Send-knappen nederst i skjemaet, Du st√•r da p√• valget «Registreringskontroll«. Velg Innboksen til Variabel og reise p√• den organisasjonen som du valgte √łverst i arket, her 218000 og klikke p√• Send-knappen for √• sende til attestant p√• denne avdelingen.

VTT_send

© 2010 Universitetet i Bergen | Personal og organisasjonsavdelingen
Informasjon om lønn og personaldatasystemet PAGA ved UiB
E-post: post@poa.uib.no